Zoals velen van u wellicht al weten is sinds mei van dit jaar een nieuwe wet in Nederland aangenomen over de omgang met persoonsgegevens, de zogeheten AVG. Deze Algemene Verordening Gegevensverzameling wil organisaties die bewust vanuit een bepaald oogmerk gegevens van personen bij elkaar zoeken, reglementeren in wat ze wel of niet mogen met die gegevens. (Dat ‘persoonsgegevens verzamelen’ kan min of meer onbedoeld zijn zoals bij ‘social media’ gebeurt, vanuit een commerciële doelstelling bij bedrijven, maar ook door Belastingdienst, Digid, pensioenfonds, enz.) Dus is ze ook van toepassing op stichtingen en verenigingen zoals wijkteam Hoogvonderen. We geven u graag wat informatie over wat dit voor u betekent met betrekking tot de gegevens welke van u bekend zijn bij onze vereniging.

Wij zijn inmiddels begonnen met de realisering van de AVG-certificering van de vereniging en in dat kader bij elkaar te zetten hoe, waar en waarvoor wij gegevens verzamelen. Voor alle gegevens van personen of dat nu de zogeheten ‘preventers’ betreft, de nieuwsbriefabonnee’s, de WhatsApp-groep of anderszins verzamelde persoonsgegevens zal het wijkteam ervoor zorg dragen dat alleen de gegevens nodig voor contactopname bewaard worden. Dus dat deze gegevens niet meer bevatten dan voor het betreffende doel nodig is en dat deze nooit en te nimmer aan derden worden vrijgegeven.
Voor de toezending van de nieuwsbrief bijvoorbeeld hebben wij alleen uw email-adres opgeslagen in het programma dat wij gebruiken. Niets meer.

De lijst met namen van de leden en vrijwilligers van de vereniging zal op een centrale plaats en alleen daar bewaard worden. Daartoe heeft alleen het bestuur toegang. De coördinatoren van de vier werkgroepen: ontmoeten, veiligheid en milieu, buurthulp en communicatie, mogen alleen over de voor hun activiteit benodigde namen beschikken met minimale persoonsgegevens.

Wilt u onze ‘Verklaring over de omgang met persoonsgegevens’ in z’n geheel lezen, dan klik in de kolom rechts op ‘Onze AVG – verklaring’. U wordt dan naar een pagina geleid met de volledige tekst.